Introduzione

Con la presente dichiarazione di protezione dei dati ("DPD") la Banca nazionale svizzera ("BNS") informa in merito alla gestione dei dati personali che tratta in relazione ai rapporti intrattenuti con imprese fornitrici, imprese prestatrici di servizi e analoghe parti contraenti.

Il termine "dati personali" ricomprende tutte le informazioni che, prese singolarmente o unitamente ad altre, sono riconducibili a una persona fisica identificata o identificabile.

Per "soggetti erogatori esterni" si intendono imprese fornitrici, imprese prestatrici di servizi o analoghe parti contraenti che, ai fini dell'erogazione delle loro prestazioni, hanno accesso ai locali della BNS o alle infrastrutture della BNS, quali ad esempio mezzi informatici, senza essere in un rapporto di lavoro o di subordinazione con la BNS. Ai suddetti soggetti erogatori esterni si applica, oltre alla presente DPD, la "Dichiarazione di protezione dei dati per soggetti erogatori esterni della BNS", la quale può essere da costoro richiesta al o alla consulente per la protezione dei dati della BNS oppure consultata dalle persone autorizzate tramite l'Intranet della BNS, a meno che la DPD non sia già stata recapitata in altro modo.

Eventuali convenzioni, condizioni e altre dichiarazioni di protezione dei dati specifiche si applicano, se del caso, in via integrativa. La Dichiarazione di protezione dei dati generale della BNS (di seguito "DPD generale della BNS"), che può essere consultata sul sito Internet della BNS (www.snb.ch) o richiesta al o alla consulente per la protezione dei dati della BNS, riporta inoltre informazioni supplementari riguardo al trattamento di dati personali.

A che scopo vengono trattati i dati personali?

La BNS tratta dati personali in relazione alla trattativa, alla sottoscrizione e all'esecuzione di contratti di fornitura o di servizio o di contratti analoghi nonché in relazione all'utilizzo dei prodotti o servizi da Lei offerti.

Inoltre, la BNS tratta dati personali ai fini dell'adempimento dei propri compiti istituzionali e obblighi di vigilanza. I dati personali vengono trattati anche in virtù del Suo consenso e in base a diritti e obblighi contrattuali e precontrattuali derivanti dall'attuale o futuro rapporto commerciale con Lei.

Parimenti, la BNS tratta dati personali per tutelare gli interessi propri e quelli di soggetti terzi autorizzati, sempreché non prevalgano gli interessi relativi alla tutela dei Suoi dati personali.

La BNS tratta i Suoi dati personali in particolare per le finalità seguenti:

• per confrontare i prodotti e servizi da Lei proposti con le offerte di altri potenziali soggetti partner commerciali;
• per coordinare le date di consegna e i rispettivi ordini di pagamento dei Suoi prodotti e servizi;
• per conservare i Suoi recapiti ai fini di collaborazioni future;
• per controlli interni ai sensi del diritto vigente nonché delle linee guida e direttive applicabili;
• per ulteriori finalità stabilite dalla legge o dalle autorità oppure riguardanti la gestione dell'intera catena delle forniture.

I Suoi dati personali sono di regola cancellati nel momento in cui è raggiunto lo scopo del loro trattamento, quando non sono più necessari e quando la loro conservazione non è sottoposta ad alcun obbligo di legge (speciale).

Quali categorie di dati personali vengono trattate?

In relazione all'offerta o all'utilizzo di prodotti e servizi sono trattati vari dati personali. L'entità del trattamento dipende soprattutto da quanto contenuto negli accordi precontrattuali o contrattuali. La BNS tratta principalmente le seguenti categorie di dati personali:

• dati di contatto e di identificazione;
• cognome;
• nome;
• numero di telefono;
• indirizzo di lavoro o e-mail;
• altri dati personali forniti da Lei, dall'impresa Sua datrice di lavoro o dalle imprese subappaltatrici della BNS.

A quali condizioni vengono comunicati i dati personali?

La BNS comunica dati personali nella misura in cui esiste una base legale che lo prevede, per decisione di un tribunale oppure in virtù di un Suo consenso. In relazione alle finalità menzionate al punto 2, la BNS può trasmettere dati personali anche a imprese fornitrici, imprese prestatrici di servizi, contraenti, partner commerciali di altro tipo, persone coinvolte nella segnalazione di un'irregolarità o infrazione, autorità, enti e così via, a patto che la comunicazione di informazioni sia stata convenuta mediante idonei accordi sulla protezione dei dati o che le destinatarie e i destinatari dei dati personali siano tenuti o si siano in altro modo impegnati a garantire un'adeguata protezione dei dati.

Dati personali di terzi

I dati personali che non riguardano Lei, ma altri soggetti, sono definiti dati personali di terzi. Quando è Lei a comunicare tali dati, la BNS presume che essi siano corretti e che ci siano stati trasmessi legittimamente. Comunicando dati di terzi, Lei conferma inoltre di aver informato detti terzi in merito al contenuto della presente DPD e che la comunicazione è consentita.

Verso quali paesi avviene la trasmissione di dati personali?

La BNS trasmette dati personali solo in via eccezionale e di regola solo in paesi che secondo la Svizzera offrono un'adeguata protezione dei dati (segnatamente paesi UE e SEE). In alcuni casi e a determinate condizioni, i dati personali vengono eccezionalmente trasmessi anche verso altri paesi (in tutto il mondo). Informazioni più dettagliate sulla trasmissione di dati personali all'estero si trovano nella DPD generale della BNS.

Sicurezza dei dati

La BNS adotta provvedimenti tecnici e organizzativi adeguati e rispondenti ai più recenti standard di sicurezza informatica per proteggere nel modo più completo possibile i Suoi dati personali da accessi non autorizzati e da abusi. Nel selezionare e nell'istruire imprese fornitrici e imprese prestatrici di servizi esterne, la BNS verifica che tali soggetti soddisfino i requisiti di protezione dei dati personali mediante misure tecniche e organizzative idonee.

Titolare del trattamento dei dati personali e recapiti del o della consulente per la protezione dei dati

La BNS è titolare del trattamento dei Suoi dati personali, come indicato nella presente dichiarazione. Per eventuali domande al riguardo La invitiamo a rivolgersi a:

Banca nazionale svizzera
Ufficio protezione dati
Börsenstrasse 15
8022 Zurigo

Tramite lo stesso recapito, o per via elettronica all'indirizzo e-mail datenschutz@snb.ch, è possibile contattare il o la consulente per la protezione dei dati della BNS.

Modifiche

La BNS ha facoltà di modificare in ogni momento e senza preavviso la presente dichiarazione di protezione dei dati.

Data

Aprile 2024